Sozialversicherungspflicht Geschäftsführer

Was bedeutet Sozialversicherungspflicht für Geschäftsführer?

Geschäftsführer sind im Sozialversicherungsrecht grundsätzlich Arbeitnehmer der Gesellschaft — und damit in der Regel sozialversicherungspflichtig: Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung. Ob diese Regel im konkreten Fall wirklich greift, hängt aber nicht vom Anstellungsvertrag ab, sondern davon, wie die Tätigkeit tatsächlich gelebt wird und welche Stellung der Geschäftsführer im Unternehmen hat.

Zwei Fragen sind dabei entscheidend:

• Wie ist der Geschäftsführer am Unternehmen beteiligt? Ein Fremdgeschäftsführer ohne Anteile steht anders da als ein Geschäftsführer, dem die Gesellschaft mehrheitlich gehört.
• Wie viel Einfluss hat er auf die Entscheidungen der Gesellschaft? Kann er ihm nicht genehme Weisungen der Gesellschafterversammlung verhindern — oder ist er den Beschlüssen der anderen Gesellschafter ausgeliefert?

Daraus ergeben sich die drei Konstellationen, die wir in den folgenden Abschnitten der Reihe nach durchgehen: der Fremdgeschäftsführer ohne Beteiligung, der Mehrheitsgesellschafter-Geschäftsführer und der Minderheitsgesellschafter-Geschäftsführer.

Wann unterliegt ein Geschäftsführer der Sozialversicherungspflicht?

Das Gesetz selbst gibt nur einen knappen Maßstab vor: Eine Beschäftigung im Sinne der Sozialversicherung liegt vor, wenn jemand nach Weisungen arbeitet und in eine fremde Arbeitsorganisation eingegliedert ist (§ 7 Abs. 1 SGB IV). Mehr sagt das Gesetz nicht — die konkrete Auslegung hat die Rechtsprechung des Bundessozialgerichts (BSG) übernommen.

Das BSG entscheidet anhand des Gesamtbilds der Arbeitsleistung: Keines der einzelnen Merkmale ist allein ausschlaggebend, sondern es kommt darauf an, welche Aspekte in der Summe überwiegen. Diese Aspekte sind als „Indizien" geläufig — die wichtigsten sind unten in der Vergleichstabelle gegenübergestellt.

In der Praxis sind diese Indizien bei Geschäftsführern oft uneinheitlich verteilt: Ein Geschäftsführer trägt typischerweise Verantwortung wie ein Selbstständiger, ist aber gleichzeitig in die Strukturen seiner Gesellschaft eingebunden. Genau hier setzt die Rechtsprechung des BSG mit einem zusätzlichen, entscheidenden Kriterium an.

Das entscheidende Kriterium: Rechtsmacht aus dem Gesellschaftsvertrag

Bei Geschäftsführern, die zugleich Gesellschafter sind, kommt es laut BSG nicht in erster Linie auf die genannten Indizien an — sondern darauf, welche Rechtsmacht der Geschäftsführer kraft seiner Gesellschafterstellung besitzt. Konkret: Kann er ihm nicht genehme Beschlüsse der Gesellschafterversammlung verhindern oder nicht?

Diese Rechtsmacht muss sich aus dem Gesellschaftsvertrag selbst ergeben. Faktische Verhältnisse — etwa familiäre Rücksichtnahme, jahrelange harmonische Zusammenarbeit oder besonderes Fachwissen — reichen nicht aus. Auch zusätzliche Vereinbarungen außerhalb des Gesellschaftsvertrags (zum Beispiel Stimmbindungsabreden oder Treuhandverträge) ändern an der sozialversicherungsrechtlichen Einstufung nichts.

Daraus folgt eine klare Aufteilung, die wir in den nächsten Abschnitten Schritt für Schritt durchgehen — vom Fremdgeschäftsführer ohne Anteile bis zum Mehrheitsgesellschafter mit voller Rechtsmacht. Ob Sie selbst auf der einen oder anderen Seite stehen, hängt am Ende von den Details Ihres Gesellschaftsvertrags ab. Wenn Sie schnell wissen wollen, ob Ihr Posten als Geschäftsführer voraussichtlich der Sozialversicherungspflicht unterliegt: prüfen Sie Ihren Status in 2 Minuten kostenlos.

Sozialversicherungspflicht des Fremdgeschäftsführers

Fremdgeschäftsführer — also Geschäftsführer ohne Anteile an ihrer GmbH — sind ausnahmslos sozialversicherungspflichtig. Diese Aussage gilt ohne Wenn und Aber; sie ist die klarste Regel im gesamten Bereich der Sozialversicherungspflicht für Geschäftsführer, und sie gilt unabhängig davon, wie weitreichend die Außenbefugnisse sind, wie hoch das Gehalt ist oder wie eigenverantwortlich der Arbeitsalltag gestaltet wird.

Der Grund ergibt sich direkt aus dem Rechtsmacht-Kriterium: Wer keine Anteile am Stammkapital hält, hat in der Gesellschafterversammlung keine Stimme. Er kann ihm nicht genehme Weisungen seiner Arbeitgeberin nicht verhindern und ist damit im sozialversicherungsrechtlichen Sinn abhängig beschäftigt — selbst wenn er das Unternehmen im Alltag praktisch eigenverantwortlich führt und diese Weisungen in der Praxis nie ausgesprochen werden.

Welche Indizien geprüft werden — und warum sie meist nicht ausreichen

Prüft die Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund den Status eines Fremdgeschäftsführers, wertet sie dieselben Indizien aus, die auch sonst zwischen Beschäftigung und Selbstständigkeit abgrenzen: ob die Tätigkeit nach Weisung erfolgt und wie eng die Gesellschafter sie überwachen, welche Außenvertretungs-Befugnisse bestehen (Alleinvertretungsrecht, Prokura, Gesamtvollmacht), wie frei Arbeitszeit, Arbeitsort und Arbeitsinhalt gestaltet sind, wie die Vergütung aufgebaut ist und ob ein eigenes unternehmerisches Risiko getragen wird.

Bei Fremdgeschäftsführern fällt diese Prüfung in der Praxis aber fast immer einheitlich aus. Selbst wenn einzelne Indizien für Selbstständigkeit sprechen, fehlt das Element, das nach der jüngeren BSG-Rechtsprechung im Vordergrund steht: die durchsetzbare Rechtsmacht über die Gesellschafterbeschlüsse. Ohne sie reichen die übrigen Indizien in der Gesamtbetrachtung regelmäßig nicht aus, um die fehlende Beteiligung am Stammkapital auszugleichen.

Häufige Missverständnisse über die Stellung des Fremdgeschäftsführers

Immer wieder tauchen Konstellationen auf, die aus Sicht des Betroffenen „für Selbstständigkeit sprechen müssten" — sozialversicherungsrechtlich aber nicht den erhofften Effekt haben. Die häufigsten:

• Weitreichende Außenvertretungs-Befugnisse (Einzelvertretungsrecht, Prokura, Gesamtvollmacht) — bleiben für die Beurteilung irrelevant, weil sie das Verhältnis nach außen regeln, nicht das Innenverhältnis zur Gesellschafterversammlung.
• Freie Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort — ändert nichts an der Weisungsgebundenheit gegenüber der Gesellschafterversammlung.
• Langjährige Erfahrung oder besonderes Branchenwissen. Die früher angewandte „Kopf-und-Seele"-Rechtsprechung, nach der ein faktisch unentbehrlicher Geschäftsführer als selbstständig gelten konnte, hat das BSG ausdrücklich aufgegeben (BSG, Urteil vom 19.09.2019 — B 12 R 25/18 R). Wer das Unternehmen tatsächlich „im Kopf hat", ist deshalb noch lange nicht selbstständig.
• Erfolgs- oder gewinnabhängige Vergütung. Auch wenn ein Teil der Vergütung am Unternehmenserfolg hängt, bleibt der Fremdgeschäftsführer Angestellter — die Vergütungsstruktur ist nur eines von vielen Indizien und ersetzt die fehlende Rechtsmacht nicht.
• Räumliche Trennung mit eigenen Entscheidungsbefugnissen. Wer eine Niederlassung in einer anderen Stadt eigenverantwortlich leitet, bleibt gegenüber der Gesellschafterversammlung weisungsgebunden. Die Distanz schafft keine Rechtsmacht.
• Familiäre Verbundenheit zu den Gesellschaftern. Auch wenn Eltern oder Geschwister als Gesellschafter ihre Weisungsrechte faktisch nie ausüben, bleibt der Fremdgeschäftsführer sozialversicherungspflichtig: Entscheidend ist die formale Möglichkeit, Weisungen zu erteilen — nicht ihre tatsächliche Ausübung.
• Befreiung vom Selbstkontrahierungsverbot (§ 181 BGB). Sie wird als *ein* Indiz unter mehreren berücksichtigt und ist nach aktueller BSG-Rechtsprechung weder Voraussetzung noch Garantie für Selbstständigkeit.

Sonderfall: aus einer Einzelunternehmung hervorgegangene Gesellschaft

Wer sein Unternehmen einst selbst als Einzelunternehmung gegründet, später in eine GmbH umgewandelt und seine Anteile vollständig an Dritte übertragen hat — an Investoren oder Nachfolger —, aber weiter als Geschäftsführer tätig ist, ist sozialversicherungsrechtlich ein Fremdgeschäftsführer wie jeder andere. Die historische Gründer-Eigenschaft schafft keine Rechtsmacht in der heutigen Gesellschaft. Auch vertraglich vereinbarte Mitspracherechte oder Beirats-Funktionen ändern daran in der Regel nichts, solange sie nicht als satzungsmäßige Sperrminorität ausgestaltet sind.

Wer als Fremdgeschäftsführer trotz dieser klaren Rechtslage Zweifel an seinem Status hat — etwa weil der Anstellungsvertrag oder die tatsächliche Ausgestaltung der Tätigkeit besondere Elemente enthält —, kann den eigenen Fall im Statusfeststellungsverfahren verbindlich klären lassen. Anders als bei Gesellschafter-Geschäftsführern läuft das Verfahren hier nicht von Amts wegen an; der Antrag muss selbst gestellt werden. Prüfen Sie Ihren Status in 2 Minuten kostenlos.

Mehrheitsgesellschafter-Geschäftsführer

Wer mehr als 50 % der Anteile am Stammkapital hält und gleichzeitig Geschäftsführer ist, unterliegt in der Regel nicht der Sozialversicherungspflicht. Das ist die klare Grundregel — und in den meisten Fällen ist es auch das Ende der Geschichte.

Der Grund ist derselbe wie bei den anderen Konstellationen: Es kommt auf die Rechtsmacht aus dem Gesellschaftsvertrag an. Ein Mehrheitsgesellschafter kann in der Gesellschafterversammlung die Beschlüsse herbeiführen, die er will — und ihm nicht genehme Weisungen verhindern. Damit fehlt das zentrale Merkmal einer abhängigen Beschäftigung: die Weisungsgebundenheit gegenüber einem Arbeitgeber.

Die 50/50-Konstellation

Eine besondere Variante ist die Konstellation, in der ein Geschäftsführer genau 50 % der Anteile hält. Hier gibt es zwar keinen Mehrheitsgesellschafter im strengen Sinne, aber das Ergebnis ist sozialversicherungsrechtlich dasselbe: Bei exakt 50 % der Stimmrechte können keine Beschlüsse gegen den Geschäftsführer durchgesetzt werden — jede Abstimmung würde im Patt enden. Auch in diesem Fall geht die Rechtsprechung des BSG regelmäßig davon aus, dass keine Sozialversicherungspflicht besteht.

Wann die Mehrheit allein nicht reicht

Die scheinbar klare Regel hat aber wichtige Ausnahmen. Maßgeblich ist nicht die rein wirtschaftliche oder faktische Position, sondern die rechtlich durchsetzbare Rechtsmacht aus dem Gesellschaftsvertrag. Daraus folgt:

• Stimmbindungsabreden ändern nichts. Hat der Mehrheitsgesellschafter sich vertraglich gebunden, in bestimmten Fragen mit anderen Gesellschaftern abzustimmen, ändert das an seiner formalen Rechtsmacht aus dem Gesellschaftsvertrag nichts — und an der sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung erst recht nichts.
• Treuhandverhältnisse zählen nicht. Hält jemand die Anteile nur als Treuhänder für einen anderen, ist sozialversicherungsrechtlich relevant, wer formal als Gesellschafter in der Gesellschafterliste eingetragen ist — nicht, wer wirtschaftlich dahintersteht. Das BSG begründet das damit, dass der Treuhandvertrag „keine gesellschaftsrechtliche, sondern eine schuldrechtliche Wirkung zwischen den Vertragsparteien" entfaltet (Urteil vom 12.05.2020 — B 12 R 11/19 R).
• „Schönwetter-Selbstständigkeit" reicht nicht. Eine Mehrheitsstellung, die nur in harmonischen Zeiten besteht und in Konfliktsituationen wegfallen würde (etwa durch geplante Anteilsverschiebungen oder externe Vereinbarungen), schützt nach jüngerer BSG-Rechtsprechung nicht vor der Sozialversicherungspflicht. Entscheidend ist, wie der Geschäftsführer im Streitfall dasteht — nicht, wie das Verhältnis im Alltag funktioniert.

In der Praxis tauchen diese Sonderfälle vor allem bei komplexen Gesellschafterstrukturen auf: bei Holdings, bei Familienunternehmen mit verteiltem Anteilsbesitz, bei jüngeren Finanzierungsrunden oder Teil-Exits, bei denen sich die Mehrheitsverhältnisse verschoben haben. Wer in einer solchen Konstellation tätig ist, sollte seinen Status nicht für selbstverständlich nehmen.

Was das für die Praxis bedeutet

Wer als Mehrheitsgesellschafter-Geschäftsführer sozialversicherungsfrei ist, ist nicht automatisch unversichert — er hat Wahlfreiheit: In der Krankenversicherung kann er sich freiwillig gesetzlich oder privat versichern; für die Altersvorsorge ist er eigenverantwortlich (etwa über private Vorsorge, freiwillige Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung oder berufsständische Versorgungswerke, sofern die Qualifikation das zulässt). Die Mechanik und die wichtigsten Vor- und Nachteile dieser Wahlfreiheit behandelt der Befreiungs-Hub.

Wer Zweifel hat, ob sein Mehrheits-Status tatsächlich „BSG-fest" ist — etwa weil der Gesellschaftsvertrag älter ist, weil Stimmbindungsabreden bestehen oder weil sich die Beteiligungsverhältnisse in den letzten Jahren verändert haben — sollte den eigenen Fall überprüfen lassen. Prüfen Sie Ihren Status in 2 Minuten kostenlos — gerade bei Mehrheits-GGF lohnt sich ein Blick auf die Details des Gesellschaftsvertrags.

Minderheitsgesellschafter-Geschäftsführer

Geschäftsführer, die als Minderheitsgesellschafter weniger als 50 % der Anteile am Stammkapital halten, sind grundsätzlich sozialversicherungspflichtig. Das folgt direkt aus dem Rechtsmacht-Kriterium: Wer in der Gesellschafterversammlung nicht die Mehrheit hat, muss sich den Beschlüssen der anderen Gesellschafter beugen und gilt damit als weisungsgebunden.

Die eine Ausnahme von dieser Regel ist eine qualifizierte Sperrminorität im Gesellschaftsvertrag — eine Sperrposition, die sich auf die gesamte Unternehmenstätigkeit erstreckt und nicht nur auf einzelne Beschluss-Gegenstände. Ob eine konkrete Klausel diesen Anforderungen genügt, entscheidet über die Sozialversicherungspflicht und ist der eigentliche Streitpunkt in dieser Konstellation: Wie das Bundessozialgericht die Sperrminorität prüft, welche Klauseln als „unecht" gelten und welche Vetorechte tragen, ist dort mit Fallbeispielen ausführlich dargestellt.

Weil hier oft schon kleine Detail-Unterschiede im Gesellschaftsvertrag den Ausschlag geben, lohnt sich für Minderheits-GGF eine Vorab-Einschätzung besonders: Lassen Sie Ihren Status in 2 Minuten kostenlos prüfen.

Sonderfälle nach Rechtsform und Konstellation

Die vorigen Abschnitte haben die drei grundsätzlichen Geschäftsführer-Konstellationen nach der Beteiligungsstruktur behandelt. Daneben gibt es eine Reihe von Sonderfällen — meist nach Rechtsform oder Familien- und Gesellschafterkonstellation —, bei denen entweder die Grundregeln in einer typischen Variante auftauchen oder eigenständige Besonderheiten greifen.

Das gilt zum Beispiel für die UG (haftungsbeschränkt) als kapitalschwächere GmbH-Variante mit eigenen praktischen Besonderheiten, für Geschäftsführer der Komplementär-GmbH in einer GmbH & Co. KG mit ihrer zweistöckigen Struktur, für Gesellschafter einer Personengesellschaft (GbR, OHG, KG), die als Mitunternehmer grundsätzlich gar nicht erst sozialversicherungspflichtig sind, sowie für mitarbeitende Familienangehörige, bei denen es stark auf die konkrete Ausgestaltung des Beschäftigungsverhältnisses ankommt. Vorstände einer Aktiengesellschaft folgen wiederum eigenständigen Regeln, die sich von der GmbH-GF-Linie an mehreren Stellen unterscheiden — insbesondere bei der Rentenversicherungspflicht; sie sind unter Vorstand und Sozialversicherung dargestellt. Und Prokuristen sind trotz weitreichender Handlungsbefugnisse keine Geschäftsführer im rechtlichen Sinne, sondern bevollmächtigte Angestellte, und damit in der Regel sozialversicherungspflichtig.

Mitarbeitende Gesellschafter ohne Geschäftsführer-Position

Wer Anteile an der GmbH hält und im Unternehmen mitarbeitet, ohne zum Geschäftsführer bestellt zu sein, ist im Regelfall abhängig beschäftigt — auch bei erheblicher Beteiligung. Das überrascht viele, weil die Rechtsmacht-Regeln der vorigen Abschnitte scheinbar dasselbe Ergebnis liefern müssten. Sie tun es nicht, und der Grund liegt daran, wem das Weisungsrecht überhaupt zusteht.

Das Bundessozialgericht hat das 2024 ausdrücklich klargestellt: „Allein aufgrund der gesetzlichen Gesellschafterrechte besitzt er noch nicht die Rechtsmacht, seine Weisungsgebundenheit als Angestellter der Gesellschaft aufzuheben." Denn: „Das Weisungsrecht gegenüber den Angestellten der GmbH obliegt — sofern im Gesellschaftsvertrag nichts anderes vereinbart ist — nicht der Gesellschafterversammlung, sondern ist Teil der laufenden gewöhnlichen Geschäftsführung" (BSG, Urteil vom 20.02.2024 — B 12 KR 3/22 R). Weisungen erteilt also die Geschäftsführung, und gegen sie helfen Stimmrechte in der Gesellschafterversammlung nicht.

Praktisch heißt das: Auch ein Gesellschafter mit 50 % oder mehr kann als mitarbeitender Angestellter sozialversicherungspflichtig sein, solange er nicht selbst Geschäftsführer ist oder der Gesellschaftsvertrag das Weisungsrecht ausdrücklich der Gesellschafterversammlung zuweist. Die Beteiligungshöhe allein ist hier — anders als beim Gesellschafter-Geschäftsführer — kein verlässlicher Maßstab.

Ein zweiter Unterschied betrifft das Verfahren: Das Statusfeststellungsverfahren läuft für mitarbeitende Gesellschafter nicht von Amts wegen an, weil § 7a Abs. 1 Satz 2 SGB IV einen *geschäftsführenden* Gesellschafter verlangt. Wer Klarheit braucht, muss den Antrag selbst stellen — welcher Weg für welche Konstellation gilt, steht unter Statusfeststellungsverfahren für Gesellschafter und Geschäftsführer.

Die wichtigsten Konstellationen finden Sie im Überblick:

Wenn Ihre Konstellation hier nicht vorkommt oder eine Mischform mit Elementen aus mehreren Sonderfällen darstellt, hilft im Zweifel die individuelle Statusprüfung — siehe dazu auch den Abschnitt zum Statusfeststellungsverfahren weiter unten.

Exkurs: Rentenversicherungspflicht trotz Selbstständigkeit

Auch wer als Geschäftsführer nach den vorigen Abschnitten als selbstständig — und damit nicht sozialversicherungspflichtig — eingestuft wird, kann in einer bestimmten Konstellation dennoch in der gesetzlichen Rentenversicherung pflichtversichert sein. Hintergrund ist § 2 Satz 1 Nr. 9 SGB VI: Selbstständige, die als „arbeitnehmerähnlich" gelten, unterliegen der Rentenversicherungspflicht — auch wenn alle anderen Sozialversicherungszweige außen vor bleiben.

Wann § 2 Nr. 9 SGB VI greift

Zwei Voraussetzungen müssen beide gleichzeitig erfüllt sein:

• Der Selbstständige beschäftigt im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit regelmäßig keinen versicherungspflichtigen Arbeitnehmer. Minijobber zählen nicht als versicherungspflichtige Arbeitnehmer — sobald die Summe ihrer Arbeitsentgelte die Geringfügigkeitsgrenze (ab 01.01.2026: 603 € pro Monat) übersteigt, gilt das aber als gleichwertig zur Beschäftigung eines versicherungspflichtigen Arbeitnehmers.
• Er ist auf Dauer und im Wesentlichen nur für einen Auftraggeber tätig. „Im Wesentlichen" bedeutet nach der Verwaltungspraxis: mindestens fünf Sechstel der gesamten Einkünfte aus der zu beurteilenden Tätigkeit stammen von diesem einen Auftraggeber.

Für Geschäftsführer einer GmbH ist dabei eine wichtige Sonderregelung zu beachten: Bei Gesellschafter-Geschäftsführern gelten als Auftraggeber nicht die GmbH selbst, sondern die Auftraggeber der Gesellschaft. Das bedeutet konkret: Eine Ein-Mann-GmbH ohne weitere Beschäftigte, deren Geschäftsführer-Gesellschafter selbstständig ist, fällt unter § 2 Nr. 9 SGB VI, sobald die GmbH selbst überwiegend nur einen Kunden hat. Diese Linie hat das Bundessozialgericht in mehreren Urteilen bestätigt.

Wer ist betroffen — und wer nicht?

In der Praxis trifft die Regelung vor allem zwei Gruppen von selbstständig eingestuften Geschäftsführern:

• Alleingesellschafter einer kleinen GmbH ohne weitere Beschäftigte, deren Gesellschaft im Wesentlichen für einen einzigen Auftraggeber arbeitet (häufig bei Beratung, IT-Dienstleistung, Vertretung).
• Mehrheits- oder qualifiziert-sperrminoritäts-GGFs, deren Gesellschaft nur sporadisch Beschäftigte hat oder einen klar dominierenden Großkunden bedient.

Nicht betroffen sind GGFs, deren Gesellschaft regelmäßig sozialversicherungspflichtige Arbeitnehmer beschäftigt und für mehrere Auftraggeber tätig ist — also der „normale" Mittelstands-Fall. Auch GGFs, die bereits aus einem anderen Grund pflichtversichert sind (etwa über ein berufsständisches Versorgungswerk), sind hier nicht zusätzlich betroffen.

Befreiungsmöglichkeiten

Wer unter § 2 Nr. 9 SGB VI fällt, kann sich unter bestimmten Voraussetzungen befreien lassen (§ 6 Abs. 1a SGB VI):

• Existenzgründer werden auf Antrag für bis zu drei Jahre nach Aufnahme der selbstständigen Tätigkeit befreit. Der Antrag muss innerhalb der ersten drei Monate gestellt werden, sonst verkürzt sich die Befreiungsdauer entsprechend.
• Personen ab 58 Jahren, die erstmals eine § 2 Nr. 9-pflichtige Tätigkeit aufnehmen, können sich ebenfalls befreien lassen.
• Wer einen weiteren versicherungspflichtigen Arbeitnehmer einstellt oder seine Auftragslage so verändert, dass nicht mehr „im Wesentlichen" nur ein Auftraggeber besteht, ist nicht mehr von § 2 Nr. 9 erfasst.

Mehr zu den Wegen, sich von der Rentenversicherungspflicht befreien zu lassen, finden Sie unter Befreiung Rentenversicherung Geschäftsführer.

Status klären: Statusfeststellungsverfahren bei Geschäftsführern

Wer seinen sozialversicherungsrechtlichen Status verbindlich klären lassen möchte, kann (oder muss) ein Statusfeststellungsverfahren durchlaufen. Zuständig ist die Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund, die im Verfahren über den Erwerbsstatus einer Person entscheidet — also über die Frage, ob jemand abhängig beschäftigt oder selbstständig tätig ist. Seit der Reform vom 1. April 2022 wird im Verfahren nur noch dieser Erwerbsstatus festgestellt, nicht mehr — wie früher — die Versicherungspflicht je einzelnem Sozialversicherungszweig. Die Beurteilung der konkreten Beitragspflicht in Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung folgt anschließend aus dem festgestellten Status.

Obligatorische Statusprüfung bei Gesellschafter-Geschäftsführern

Für Gesellschafter-Geschäftsführer gibt es eine Besonderheit: Seit der Reform 2022 ist die zuständige Krankenkasse als Einzugsstelle verpflichtet, von Amts wegen ein Statusfeststellungsverfahren einzuleiten, sobald ein Gesellschafter-Geschäftsführer zur Sozialversicherung angemeldet wird (§ 7a Abs. 1 Satz 2 SGB IV). Die Statusklärung läuft also automatisch — der Antragsteller muss nichts Eigenes tun, wenn er ohnehin neu zur Sozialversicherung angemeldet wird. Die obligatorische Statusprüfung gilt seit dem 1. April 2022; ältere Formulierungen, dass dies bereits seit 2005 der Fall sei, beziehen sich auf eine andere, inzwischen abgelöste Variante der Statusfeststellung.

Für Fremdgeschäftsführer und sonstige Geschäftsführer ohne Gesellschafterstellung gibt es diese Automatik nicht. Sie können das Verfahren jederzeit selbst beantragen, wenn sie Klärungsbedarf sehen.

Prognoseentscheidung vor Aufnahme der Tätigkeit

Eine wichtige Neuerung der Reform 2022 ist die Möglichkeit der Prognoseentscheidung: Status können nun bereits vor Aufnahme der konkreten Tätigkeit verbindlich geklärt werden, gestützt auf den geplanten Vertrag und die geplante Ausgestaltung der Tätigkeit. Das ist insbesondere bei der Gründung einer GmbH oder bei einem Wechsel in eine neue GGF-Position sinnvoll, weil sich teure Überraschungen vermeiden lassen, bevor das Beschäftigungsverhältnis überhaupt anläuft. Die Reform-Regelung ist befristet bis zum 30. Juni 2027; bis dahin gilt diese Möglichkeit.

Verfahrensgang in Kürze

Der Antrag wird bei der Clearingstelle der DRV Bund eingereicht — Antragstellung ist auf den DRV-Formularen V027 (Auftraggeber) oder V028 (Auftragnehmer) möglich. Beide Beteiligten — Geschäftsführer und Gesellschaft — werden gehört, und am Ende ergeht ein Statusfeststellungsbescheid, gegen den binnen eines Monats Widerspruch eingelegt werden kann. Eine ausführliche Darstellung des Verfahrens, der Formulare und der typischen Bearbeitungszeiten finden Sie im Übersichts-Ratgeber zum Statusfeststellungsverfahren sowie speziell zum Statusfeststellungsverfahren für Gesellschafter und Geschäftsführer.

Was bedeutet die Sozialversicherungspflicht praktisch?

Wer als Geschäftsführer der Sozialversicherungspflicht unterliegt, ist im Wesentlichen wie jeder andere Arbeitnehmer in den vier Zweigen — Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung — beitragspflichtig. Aus dieser scheinbar einfachen Aussage folgen aber drei praktische Punkte, die für Geschäftsführer besonders relevant sind.

Beiträge und Aufteilung

Die Beiträge werden zwischen Geschäftsführer und Gesellschaft hälftig geteilt — die Gesellschaft führt den gesamten Betrag (Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil) an die zuständige Krankenkasse als Einzugsstelle ab. Bemessungsgrundlage ist das Geschäftsführer-Gehalt bis zur jeweiligen Beitragsbemessungsgrenze des einzelnen Zweigs. Einkommen oberhalb dieser Grenze ist beitragsfrei. Für den Gesellschafter-Geschäftsführer ist wirtschaftlich zu beachten: Da er typischerweise selbst über die Vergütung mitbestimmt, fließt der Arbeitgeber-Anteil der Beiträge im weiteren Sinne ebenfalls aus seinem eigenen Wirtschaftskreis — ein Punkt, der bei der Beitragsplanung mitgedacht werden sollte.

Anders als bei normalen Angestellten laufen die beiden Umlagen nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz für Geschäftsführer nicht gleich mit: Für die U1-Umlage (Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall) bleiben sie außen vor, für die U2-Umlage (Mutterschaftsleistungen) sind sie einbezogen. Der Grund liegt in zwei unterschiedlichen Arbeitnehmer-Begriffen — die nächsten beiden Fragen erklären ihn.

Krankenversicherung oberhalb der Versicherungspflichtgrenze

Auch ein sozialversicherungspflichtiger Geschäftsführer kann unter bestimmten Voraussetzungen in der Krankenversicherung zwischen gesetzlicher und privater Krankenversicherung wählen — nämlich dann, wenn sein regelmäßiges Jahresarbeitsentgelt die Versicherungspflichtgrenze (auch Jahresarbeitsentgeltgrenze, JAEG; 2026: 77.400 € im Jahr) übersteigt. In diesem Fall ist er in der gesetzlichen Krankenversicherung versicherungsfrei und kann sich entweder freiwillig gesetzlich oder privat versichern. Die Pflicht zu Beiträgen in Rente und Arbeitslosenversicherung bleibt davon unberührt. Eine detaillierte Darstellung der Wahlmöglichkeiten und ihrer Folgen finden Sie im Übersichts-Ratgeber zur Befreiung von der Sozialversicherung.

Risiko bei falscher Einstufung

Der wirtschaftlich schwerste Punkt entsteht nicht bei korrekt erkannter Sozialversicherungspflicht — sondern dann, wenn ein Geschäftsführer über Jahre hinweg fälschlich als selbstständig behandelt wurde und keine Beiträge entrichtet hat. In diesem Fall können die Sozialversicherungsträger rückwirkend Beiträge nachfordern, und zwar im Regelfall für die letzten vier Kalenderjahre (§ 25 SGB IV) — bei vorsätzlich vorenthaltenen Beiträgen sogar bis zu dreißig Jahre rückwirkend. Hinzu können Säumniszuschläge kommen.

Wer sich nicht sicher ist, ob seine bisherige Einstufung dem aktuellen Stand der BSG-Rechtsprechung entspricht — etwa weil der Gesellschaftsvertrag älter ist, weil die Beteiligungsverhältnisse sich verschoben haben oder weil die Linie der Sozialgerichte sich seit der ursprünglichen Beurteilung verändert hat —, sollte die Lage nicht ungeklärt lassen: Je länger eine falsche Einstufung unentdeckt bleibt, desto höher fallen mögliche Nachforderungen aus. Eine kostenlose Erst-Einschätzung Ihres Status zeigt schnell, ob Handlungsbedarf besteht.

Umgekehrt gilt das gleiche Prinzip: Wer fälschlich als sozialversicherungspflichtig eingestuft wurde und über Jahre Beiträge gezahlt hat, kann unter bestimmten Voraussetzungen eine Rückerstattung der Sozialversicherungsbeiträge verlangen — auch hier sind aber Fristen zu beachten.