C0032 – Anlage zum Antrag auf Feststellung des Erwerbsstatus für Gesellschafter/Geschäftsführer

Die Anlage C0032 „Anlage zum Antrag auf Feststellung des Erwerbsstatus für Gesellschafter / Geschäftsführer einer GmbH und mitarbeitende Kommanditisten einer KG / GmbH & Co KG" ist ein Vordruck der Deutschen Rentenversicherung Bund für das Statusfeststellungsverfahren. Sie gehört zum Antrag V0027 und tritt für Gesellschafter-Geschäftsführer, Fremdgeschäftsführer und mitarbeitende Gesellschafter einer GmbH sowie für mitarbeitende Kommanditisten an die Stelle der Anlage C0031. Sechs Seiten, neun Ziffern, mit einer Weiche in Ziffer 5: Wer in einer GmbH tätig ist, beantwortet danach die Fragen zur GmbH, wer Kommanditist ist, die Fragen zur KG. Trotz des Buchstabens C ist C0032 kein Krankenkassen-Vordruck – Empfänger ist die Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund, deren Anschrift auf der ersten Seite der Anlage steht.

Wofür die Anlage C0032 da ist

Der Antrag V0027 fragt in Ziffer 5.1 nur mit Ja oder Nein, ob eine Tätigkeit als Gesellschafter-Geschäftsführer, Fremdgeschäftsführer oder mitarbeitender Gesellschafter einer GmbH oder als Kommanditist einer KG vorliegt. Alles Weitere liefert die Anlage C0032: die Verhältnisse in der Gesellschaft – wer welche Anteile hält, wie Beschlüsse zustande kommen, wer die Gesellschaft nach außen vertritt, wie die Mitarbeit geregelt und vergütet wird. Die Erläuterungen V0028 begründen das damit, dass es bei diesem Personenkreis entscheidend auf die Rechtsmachtverhältnisse in der Gesellschaft ankommt und die Clearingstelle sie nur mit vollständigen Angaben in der Anlage C0032 beurteilen kann. Festgestellt wird der Erwerbsstatus – ob eine Beschäftigung oder eine selbständige Tätigkeit vorliegt –, nicht die Versicherungspflicht. Der Weg dorthin ist der Antrag nach § 7a Absatz 1 Satz 1 SGB IV, den die Seite zum Antrag auf Feststellung des Erwerbsstatus V0027 Abschnitt für Abschnitt erklärt.

Nicht zu verwechseln ist die Anlage C0032 mit dem „Feststellungsbogen zur versicherungsrechtlichen Beurteilung", den Krankenkassen wie AOK oder Barmer als Einzugsstellen verwenden. Wird das Verfahren nicht beantragt, sondern durch die erstmalige Anmeldung eines geschäftsführenden GmbH-Gesellschafters bei der Krankenkasse ausgelöst (§ 7a Absatz 1 Satz 2 SGB IV), verschickt die Deutsche Rentenversicherung Bund ihre Feststellungsbögen selbst, sobald die Meldung bei ihr eingeht; manche Kassen legen zusätzlich einen eigenen Bogen bei. Was dieser Kassen-Bogen abfragt, steht auf der Seite zum Feststellungsbogen zur versicherungsrechtlichen Beurteilung.

Wer die Anlage C0032 ausfüllt – und wann

Die Anlage füllt aus, wessen Erwerbsstatus geklärt werden soll und wer in Ziffer 5 eine der fünf Rollen ankreuzt: Gesellschafter-Geschäftsführer, mitarbeitender Gesellschafter oder Fremdgeschäftsführer einer GmbH – die GmbH schließt nach dem Hinweis in Ziffer 1 ausdrücklich die UG (haftungsbeschränkt) ein – sowie Kommanditist einer KG oder einer GmbH & Co KG, der in der Gesellschaft mitarbeitet. Die Anlage kommt immer zusammen mit dem Antrag V0027, und es ist immer genau eine Anlage: Wer in Ziffer 5.1 des Antrags mit Ja antwortet, wird auf C0032 verwiesen und beschreibt das Auftragsverhältnis dort statt auf der C0031. Antrag und Anlage sollten nach den Erläuterungen V0028 beide Vertragspartner – die Gesellschaft und die betroffene Person – gemeinsam ausfüllen und unterschreiben.

Wann sich ein Antrag lohnt und ob der eigene Fall überhaupt in das Verfahren gehört, beantwortet die Anlage nicht. Welches Formular Ihr Fall braucht und wie Sie es einreichen, beschreibt die Seite Formulare und Anträge im Statusfeststellungsverfahren; ob ein Antrag in Ihrer Konstellation sinnvoll ist, der Ratgeber zum Statusfeststellungsverfahren für Gesellschafter und Geschäftsführer.

Aufbau der Anlage C0032 Ziffer für Ziffer

Die Anlage hat neun nummerierte Ziffern. Die Ziffern 1 bis 5 füllt jeder aus; in Ziffer 5 verzweigt der Vordruck: Bei den drei GmbH-Rollen heißt es „weiter bei Ziffer 6", bei den beiden Kommanditisten-Rollen „weiter bei Ziffer 7". Die Ziffern 8 und 9 – Erklärung und Anlagenliste – gelten wieder für alle. Ziffer 5 enthält außerdem die Anweisung, die den Umfang der Unterlagen bestimmt: „fügen Sie den Gesellschaftsvertrag und alle Nachträge zum Gesellschaftsvertrag bei".

Die Ziffern 4 bis 6 sammeln, was die Erläuterungen V0028 die Rechtsmachtverhältnisse nennen: die Verteilung der Anteile, die Mehrheiten für Gesellschafterbeschlüsse, vereinbarte Sonderrechte und die Vertretung nach außen; Ziffer 7 fragt die Entsprechungen für die KG ab. Die Anlage fragt diese Regelungen ab, sie bewertet sie nicht. Was die Clearingstelle daraus ableitet und wo die Schwelle liegt, steht auf der Seite zur Sozialversicherungspflicht von Geschäftsführern und Gesellschaftern.

Häufige Fehler bei der Anlage C0032

Die Erläuterungen V0028 und der Vordruck selbst benennen, woran die Beurteilung scheitert:

• Unvollständige Anlage. Bei Gesellschaftern und Geschäftsführern kann die Clearingstelle den Erwerbsstatus nur mit vollständigen Angaben in der Anlage C0032 beurteilen – Lücken führen zur Nachfrage, nicht zu einer Entscheidung.
• Gesellschaftsvertrag ohne Nachträge. Ziffer 5 und Ziffer 9 verlangen den Vertrag mit allen Nachträgen und Ergänzungen; eine spätere Änderung der Mehrheiten oder Sonderrechte steht oft nur dort.
• Die Weiche in Ziffer 5 übersehen. GmbH-Rollen führen zu Ziffer 6, Kommanditisten zu Ziffer 7; der jeweils andere Teil bleibt leer.
• Fehlende Unterschrift. Ziffer 8 verlangt Ort, Datum und Unterschrift der Person, deren Erwerbsstatus geklärt wird; ohne die Erklärung fehlt die Versicherung, dass die Angaben den tatsächlichen Verhältnissen entsprechen.

Nach dem Absenden

Die Anlage C0032 wird zusammen mit dem Antrag V0027 an die Deutsche Rentenversicherung Bund, Clearingstelle, 10704 Berlin geschickt – die Anschrift steht auf der ersten Seite der Anlage. Die Clearingstelle prüft die Angaben, fordert fehlende Unterlagen nach und beteiligt den anderen Vertragspartner. Wie lange das dauert und welche Mitwirkung erwartet wird, erklärt die Seite zu Ablauf, Dauer und Mitwirkung im Statusfeststellungsverfahren; was im Bescheid steht und wie Widerspruch und Klage laufen, die Seite zu Bescheid, Widerspruch und Klage im Statusfeststellungsverfahren.

Eine Pflicht läuft nach dem Absenden weiter, und sie steht in der Anlage selbst: Mit der Erklärung in Ziffer 8 nimmt der Unterzeichner zur Kenntnis, dass Änderungen in den Verhältnissen zu einer anderen Beurteilung des Erwerbsstatus führen können und deshalb umgehend mitzuteilen sind. Wer nach dem Antrag Anteile überträgt, Mehrheiten ändert oder die Vergütung umstellt, meldet das der Clearingstelle.

Der Antrag, zu dem die Anlage C0032 gehört

Die Anlage C0032 steht nie allein: Sie ergänzt den Antrag V0027, den die Erläuterungen V0028 Ziffer für Ziffer erklären, und tritt für ihren Personenkreis an die Stelle der Anlage C0031.